In Erprobung mit Praxisbetrieben
Disposition. Einfach. Exakt.
Aufträge erfassen. Einsätze planen. Leistungen rapportieren.
DexOne verbindet Büro, Disposition und Mitarbeitende unterwegs – vom Auftrag bis zur Grundlage für die Verrechnung.
Entwickelt aus der Praxis der Raphael Scheiben GmbH.
Der Ablauf
Ein Auftrag. Ein durchgängiger Ablauf.
Ein Auftrag wird einmal erfasst und begleitet den gesamten betrieblichen Ablauf: von der Planung über die Zuteilung von Mitarbeitenden, Fahrzeugen und Maschinen und die Ausführung unterwegs bis zu Rapport, Verrechnung und Auswertung. Keine mehrfachen Eingaben, keine Zettelwirtschaft, keine Informationen, die zwischen Büro, Disponent und Fahrer verloren gehen.
Vom Auftrag bis zur Auswertung
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Auftrag
Der Auftrag wird einmal zentral erfasst – mit Auftragsart und allen wichtigen Angaben.
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Planung
Der Einsatz wird in der Plantafel koordiniert und zeitlich organisiert.
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Zuteilung
Mitarbeitende, Fahrzeuge und Maschinen werden passend zum Einsatz eingeteilt.
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Ausführung
Fahrer und Mitarbeitende sehen ihre Aufträge auf dem Smartphone und starten den Einsatz unterwegs.
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Rapportierung
Zeiten, Leistungen und Mengen werden direkt vom Einsatz zurückgemeldet.
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Verrechnung
Rapporte werden geprüft und zur Grundlage für die Verrechnung aufbereitet.
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Auswertung
Abgeschlossene Einsätze lassen sich nachvollziehen und auswerten.
Funktionen
Eine Plattform für den gesamten Einsatz.
DexOne ist nach Auftragsarten aufgebaut: Transport, Materiallieferung, Entsorgung, Verwertung und Hackschnitzellogistik laufen auf derselben Plattform. Beim Erfassen wird die Auftragsart gewählt – Maske, Begriffe und Ablauf passen sich an, bis in die Fahrer-App: Bei einer Entsorgung heisst es ‹Abholort› und ‹Entsorgungsstelle›, nicht ‹Ladeort› und ‹Entladeort›.
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Aufträge verwalten
Auftragsinformationen zentral erfassen und für alle Beteiligten übersichtlich bereitstellen.
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Einsätze planen
Aufträge in einer übersichtlichen Plantafel koordinieren und zeitlich organisieren.
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Ressourcen zuteilen
Mitarbeitende, Fahrzeuge und Maschinen passend zum jeweiligen Einsatz einteilen.
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Mobil ausführen
Fahrer und Mitarbeitende erhalten aktuelle Auftrags- und Einsatzinformationen direkt auf dem Smartphone.
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Digital rapportieren
Arbeitszeiten, Leistungen und wichtige Auftragsinformationen direkt vom Einsatz zurückmelden.
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Sauber verrechnen
Rapportierte Leistungen zu einer nachvollziehbaren Rechnungsgrundlage verdichten und für die Übergabe an die Buchhaltung aufbereiten.
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Besser auswerten
Abgeschlossene Einsätze nachvollziehen und eine verlässliche Grundlage für weitere Prozesse schaffen.
Unterwegs
Büro und unterwegs. Ein System.
DexOne verbindet die Disposition im Büro mit den Mitarbeitenden draussen: Auftrags- und Einsatzinformationen, Rapportierung, Mitteilungen und Zeiterfassung – direkt auf dem Smartphone.
Auftragsinformationen unterwegs
Die mobile Auftragsansicht zeigt jedem Fahrer seine Aufträge mit Zeiten, Orten und der passenden Handlung je Zustand – vom Start des Einsatzes bis zur Rückmeldung von Arbeitszeiten, Leistungen und Mengen.
- Mobil ausführen
- Digital rapportieren
Mitteilungen mit Umfrage
Das Büro erreicht Fahrer und Teams direkt in der App: Mitteilungen mit klarer Empfängerliste und Quittung. Wer eine Mitteilung gelesen hat, bestätigt sie – ohne Telefonrunden.
Braucht es eine Antwort, wird aus der Mitteilung eine Umfrage mit vorgegebenen Antwortmöglichkeiten – zum Beispiel für den Samstagseinsatz. Vorlagen mit vorbelegten Empfängern machen Wiederkehrendes schnell.
- Quittung statt Nachfragen
- Umfragen mit festen Antwortmöglichkeiten
- Vorlagen für wiederkehrende Mitteilungen
Zeiterfassung auf dem eigenen Gerät
Mitarbeitende stempeln Kommt, Pause und Feierabend direkt auf dem Smartphone. Einmal gesetzte Stempel bleiben unverändert erhalten; Korrekturen sind möglich, aber nur mit Begründung – nachvollziehbar für beide Seiten.
Das Tagesblatt zeigt Arbeitszeit und Pausen auf einen Blick, der Monatsabschluss legt PDF und CSV ab. Ausgerichtet auf die Vorgaben des Schweizer Arbeitsgesetzes.
- Kommt, Pause und Feierabend in Sekunden
- Korrekturen nur mit Begründung
- Monatsabschluss mit PDF und CSV
- Ausgerichtet auf das Schweizer Arbeitsgesetz
Hackschnitzellogistik
Ein Auftrag. Mehrere Einsätze. Jede Ladung erfasst.
Ein Hackschnitzelauftrag dauert selten nur einen Tag. DexOne bildet ihn deshalb als einen Auftrag mit mehreren Einsätzen ab: Je Einsatz werden Fahrer, Fahrzeuge, Maschinen und Orte neu zugeteilt, und jede Ladung wird einzeln erfasst.
Dazu gehören die Poltererfassung und die Live-Einsatzkarte: Sie unterstützen die Zusammenarbeit aller Beteiligten im Wald. So verwaltet DexOne nicht nur Transporte von A nach B, sondern bildet auch komplexe reale Abläufe ab.
Vom Waldauftrag bis zur einzelnen Ladung
Auftrag Hackschnitzel – Waldgebiet
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Einsatz 1 Montag
Fahrer, Fahrzeug, Maschine und Orte zugeteilt
- Ladung 1
- Ladung 2
- Ladung 3
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Einsatz 2 Dienstag
Neue Zuteilung, gleicher Auftrag
- Ladung 1
- Ladung 2
- Ladung 3
- Ladung 4
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Einsatz 3 Mittwoch
Ladungen kommen im Lauf des Tages dazu
- Ladung 1
- Ladung 2
- weitere
Rapportierung und Mengen aus allen Einsätzen fliessen im Auftrag zusammen – die Grundlage für Verrechnung und Auswertung.
Poltererfassung mit Live-Einsatzkarte
Bei Holz- und Hackereinsätzen arbeiten mehrere Parteien am selben Ort: der Hacker, mehrere Chauffeure, dazu der Forstbetrieb. Auf der Live-Einsatzkarte – gedacht für das iPad im Fahrzeug – sieht die ganze Gruppe, wo die anderen gerade sind, damit sich auf engen Waldstrassen niemand in die Quere kommt.
Polter werden mit Standort und Menge erfasst. Der Hackerführer bucht jede geladene Fuhre in Schüttraummetern, die Chauffeure rapportieren die Abfuhr – die Mengenbilanz zeigt laufend, was gehackt und was abgeführt ist.
- Die ganze Gruppe auf einen Blick – niemand kommt sich in die Quere
- Polter mit Standort und Mengenbilanz
- Polterlisten aus dem Holzerfassungsprogramm übernehmen, abgeführte Mengen exportieren
- Schweizer Landeskarte, gemacht für das iPad im Fahrzeug
- Positionen nur während des Einsatzes – keine dauerhafte Aufzeichnung
Für wen
Für Unternehmen, die draussen etwas bewegen.
DexOne richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit mobilen Mitarbeitenden, Fahrzeugen, Maschinen und wechselnden Einsätzen.
Auch reine Transportbetriebe ohne Spezialaufträge gehören dazu: Ein Transport von A nach B ist in DexOne der Grundfall – vom Erfassen über die Disposition bis zur Verrechnung.
Aus der Praxis
Nicht am Schreibtisch erfunden.
DexOne ist aus den Erfahrungen eines echten Schweizer Betriebs entstanden. Die Raphael Scheiben GmbH plant und koordiniert täglich Transporte, Grünguteinsätze und mobile Dienstleistungen – und setzt DexOne dabei im eigenen Betrieb ein. Die Erfahrungen aus diesem Alltag fliessen direkt in die Weiterentwicklung ein.
So entsteht keine überladene Standardsoftware, sondern eine verständliche Lösung, die sich an den tatsächlichen Anforderungen kleiner und mittlerer Betriebe orientiert.
Schweizer Software
- Aus der Praxis
- Einfach und klar
- Zeit sparen
- Verlässlich und schweizerisch
Stand der Entwicklung
Im Praxiseinsatz entwickelt.
Auftragsverwaltung, Disposition, mobile Auftragsansicht, Rapportierung und Verrechnung befinden sich in der Testphase im praktischen Betrieb – ebenso die Poltererfassung mit Live-Einsatzkarte, Mitteilungen mit Umfragen und die Zeiterfassung. DexOne wird laufend anhand realer Anforderungen und Praxiseinsätze getestet und weiterentwickelt.
Ein öffentlicher Start ist zu einem späteren Zeitpunkt geplant.
- Grundlagen und Konzept Konzept steht
- Disposition und Auftragsplanung In Testphase
- Mobile Auftragsansicht In Testphase
- Rapportierung und Rückmeldungen In Testphase
- Verrechnung und Übergabe an die Buchhaltung In Testphase
- Poltererfassung und Live-Einsatzkarte In Testphase
- Mitteilungen und Umfragen In Testphase
- Zeiterfassung In Testphase
- Tests im praktischen Einsatz Laufend
- Weiterentwicklung Laufend
Häufige Fragen
Was Sie über DexOne wissen sollten.
- Für welche Betriebe ist DexOne gemacht?
Für kleine und mittlere Betriebe mit mobilen Mitarbeitenden, Fahrzeugen und wechselnden Einsätzen: Transport und Logistik, Landwirtschaft, Forst und Holzlogistik, Recycling und Entsorgung, Bau und Unterhalt sowie kommunale Dienste. Entwickelt wird DexOne aus dem Alltag eines echten Schweizer Betriebs heraus.
- Gibt es eine App für Fahrer?
Ja. Fahrer und Mitarbeitende sehen ihre Aufträge auf dem Smartphone, starten den Einsatz, melden Mengen und Zeiten zurück und erhalten Mitteilungen aus dem Büro. Die App ist Teil derselben Plattform – es werden keine Angaben doppelt erfasst.
- Was bedeutet, dass DexOne nach Auftragsarten aufgebaut ist?
Transport, Materiallieferung, Entsorgung, Verwertung und Hackschnitzellogistik laufen auf derselben Plattform. Beim Erfassen wird die Auftragsart gewählt, danach passen sich Maske, Begriffe und Ablauf an – bis in die Fahrer-App. Bei einer Entsorgung heisst es «Abholort» und «Entsorgungsstelle» statt «Ladeort» und «Entladeort».
- Wie hilft die Live-Einsatzkarte bei Hackereinsätzen?
Bei einem Hackereinsatz arbeiten Hacker, mehrere Chauffeure und der Forstbetrieb am selben Ort. Auf der Karte – gedacht für das iPad im Fahrzeug – sieht die ganze Gruppe, wo die anderen gerade sind, damit sich auf engen Waldstrassen niemand in die Quere kommt. Polter werden mit Standort und Menge erfasst, die Mengenbilanz zeigt laufend in Schüttraummetern, was gehackt und was abgeführt ist.
- Kann ich DexOne heute schon nutzen?
Nicht als fertiges Produkt – mitmachen können Sie aber. DexOne wird derzeit im praktischen Betrieb erprobt, und Betriebe, die es im eigenen Einsatz testen möchten, dürfen sich gerne melden. Einen Termin für die Veröffentlichung nennen wir bewusst nicht, solange er nicht gesichert ist.
- Was kostet DexOne?
Es gibt noch keine Preise. Solange das Produkt nicht veröffentlicht ist, wäre jede Angabe unverbindlich und damit wertlos. Sobald ein Modell feststeht, wird es hier offen genannt.
- Ist DexOne auch für Betriebe in Deutschland und Österreich gedacht?
Ja. DexOne kommt aus der Schweiz und orientiert sich an Schweizer Abläufen, richtet sich aber ebenso an Betriebe in Deutschland und Österreich. Die Website gibt es auf Deutsch, Französisch und Englisch.
Kontakt
Interesse an DexOne?
Sie möchten mehr über DexOne erfahren, die Plattform im eigenen Betrieb erproben oder Erfahrungen aus Ihrer Praxis einbringen? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf.