En phase de test avec des entreprises de terrain
La planification. Simple. Précise.
Saisir les mandats. Planifier les interventions. Rapporter les prestations.
DexOne relie le bureau, la planification et les collaborateurs sur le terrain – du mandat jusqu’à la base de facturation.
Développé à partir de la pratique de Raphael Scheiben GmbH.
Le déroulement
Un mandat. Un déroulement de bout en bout.
Un mandat est saisi une seule fois et accompagne l’ensemble du déroulement au sein de l’entreprise : de la planification à l’attribution des collaborateurs, des véhicules et des machines, puis de l’exécution sur le terrain jusqu’aux rapports, à la facturation et à l’analyse. Pas de saisies multiples, pas de paperasse, pas d’informations qui se perdent entre le bureau, le planificateur et le chauffeur.
Du mandat à l’analyse
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Mandat
Le mandat est saisi une seule fois de manière centralisée – avec le type de mandat et toutes les informations importantes.
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Planification
L’intervention est coordonnée et organisée dans le temps sur le tableau de planification.
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Attribution
Les collaborateurs, les véhicules et les machines sont affectés en fonction de l’intervention.
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Exécution
Les chauffeurs et les collaborateurs voient leurs mandats sur leur smartphone et démarrent l’intervention sur le terrain.
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Rapports
Les temps, les prestations et les quantités sont rapportés directement depuis l’intervention.
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Facturation
Les rapports sont vérifiés et préparés comme base de facturation.
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Analyse
Les interventions terminées peuvent être retracées et analysées.
Fonctions
Une plateforme pour l’ensemble de l’intervention.
DexOne est construit autour des types de mandats : transport, livraison de matériaux, élimination, valorisation et logistique des plaquettes de bois fonctionnent sur la même plateforme. À la saisie, on choisit le type de mandat – le masque, les termes et le déroulement s’y adaptent, jusque dans l’application chauffeur : pour une élimination, on lit « lieu d’enlèvement » et « site d’élimination », et non « lieu de chargement » et « lieu de déchargement ».
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Gérer les mandats
Saisir les informations des mandats de manière centralisée et les mettre clairement à disposition de toutes les personnes concernées.
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Planifier les interventions
Coordonner et organiser les mandats dans le temps grâce à un tableau de planification clair.
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Attribuer les ressources
Affecter les collaborateurs, les véhicules et les machines en fonction de chaque intervention.
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Exécuter en mobilité
Les chauffeurs et les collaborateurs reçoivent les informations actuelles sur les mandats et les interventions directement sur leur smartphone.
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Rapporter numériquement
Rapporter les heures de travail, les prestations et les informations importantes directement depuis le lieu d’intervention.
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Facturer proprement
Regrouper les prestations rapportées en une base de facturation traçable et la préparer pour la remise à la comptabilité.
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Mieux analyser
Retracer les interventions terminées et créer une base fiable pour les processus suivants.
Sur le terrain
Au bureau et sur le terrain. Un seul système.
DexOne relie la planification au bureau et les collaborateurs sur le terrain : informations sur les mandats et les interventions, rapports, communications et saisie du temps de travail – directement sur le smartphone.
Les informations des mandats sur le terrain
La vue mobile des mandats montre à chaque chauffeur ses mandats avec les heures, les lieux et une action selon l’état – du démarrage de l’intervention au rapport des heures de travail, des prestations et des quantités.
- Exécuter en mobilité
- Rapporter numériquement
Communications avec sondage
Le bureau atteint les chauffeurs et les équipes directement dans l’app : des communications avec une liste de destinataires claire et un accusé de lecture. Toute communication lue est confirmée – sans tournées téléphoniques.
S’il faut une réponse, la communication devient un sondage avec des réponses prédéfinies – par exemple pour l’intervention du samedi. Des modèles avec destinataires prédéfinis accélèrent les envois récurrents.
- Accusé de lecture au lieu de relances
- Sondages avec réponses prédéfinies
- Modèles pour les communications récurrentes
Saisie du temps de travail sur son propre appareil
Les collaborateurs timbrent l’arrivée, la pause et la fin de journée directement sur leur smartphone. Un timbrage posé reste inchangé ; les corrections sont possibles, mais uniquement avec justification – transparent pour les deux parties.
La feuille journalière montre le temps de travail et les pauses d’un coup d’œil, la clôture mensuelle génère un PDF et un CSV. Conçu selon les exigences de la loi suisse sur le travail.
- Arrivée, pause et fin de journée en quelques secondes
- Corrections uniquement avec justification
- Clôture mensuelle avec PDF et CSV
- Conçu selon la loi suisse sur le travail
Logistique des plaquettes de bois
Un mandat. Plusieurs interventions. Chaque chargement saisi.
Un mandat de plaquettes de bois dure rarement un seul jour. DexOne le représente donc comme un seul mandat avec plusieurs interventions : pour chaque intervention, chauffeurs, véhicules, machines et lieux sont attribués à nouveau, et chaque chargement est saisi individuellement.
La saisie des piles de bois et la carte d’intervention en direct en font partie : elles soutiennent la collaboration de tous les intervenants en forêt. DexOne ne gère ainsi pas seulement des transports de A à B, mais représente aussi des déroulements réels complexes.
Du mandat en forêt au chargement individuel
Mandat Plaquettes de bois – zone forestière
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Intervention 1 Lundi
Chauffeur, véhicule, machine et lieux attribués
- Chargement 1
- Chargement 2
- Chargement 3
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Intervention 2 Mardi
Nouvelle attribution, même mandat
- Chargement 1
- Chargement 2
- Chargement 3
- Chargement 4
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Intervention 3 Mercredi
Les chargements s’ajoutent au fil de la journée
- Chargement 1
- Chargement 2
- d’autres suivent
Les rapports et les quantités de toutes les interventions convergent dans le mandat – la base de la facturation et de l’analyse.
Saisie des piles de bois avec carte d’intervention en direct
Sur les chantiers de bois et de déchiquetage, plusieurs intervenants travaillent au même endroit : la déchiqueteuse, plusieurs chauffeurs, sans oublier l’entreprise forestière. Sur la carte d’intervention en direct – pensée pour l’iPad dans le véhicule – tout le groupe voit où se trouvent les autres, pour que personne ne se gêne sur les routes forestières étroites.
Les piles de bois sont saisies avec leur emplacement et leur quantité. Le conducteur de la déchiqueteuse enregistre chaque chargement en mètres cubes apparents, les chauffeurs rapportent l’évacuation – le bilan des quantités montre en continu ce qui a été déchiqueté et ce qui a été évacué.
- Tout le groupe d’un coup d’œil – personne ne se gêne
- Piles de bois avec emplacement et bilan des quantités
- Reprise des listes de piles de bois depuis le logiciel de cubage, export des quantités évacuées
- Carte nationale suisse, pensée pour l’iPad dans le véhicule
- Positions uniquement pendant l’intervention – aucun enregistrement durable
Planifier un chantier de déchiquetage – le déroulement en détail
Pour qui
Pour les entreprises qui font bouger les choses sur le terrain.
DexOne s’adresse aux petites et moyennes entreprises disposant de collaborateurs mobiles, de véhicules, de machines et d’interventions changeantes.
Les entreprises de transport sans mandats spéciaux en font également partie : un transport de A à B est le cas de base dans DexOne – de la saisie à la facturation, en passant par la planification.
Issu de la pratique
Pas inventé derrière un bureau.
DexOne est né de l’expérience d’une véritable entreprise suisse. Raphael Scheiben GmbH planifie et coordonne chaque jour des transports, des chantiers de collecte de déchets verts et des services mobiles – et utilise DexOne dans sa propre exploitation. L’expérience de ce quotidien alimente directement la poursuite du développement.
Il n’en résulte pas un logiciel standard surchargé, mais une solution compréhensible, orientée sur les besoins réels des petites et moyennes entreprises.
Logiciel suisse
- Issu de la pratique
- Simple et clair
- Gagner du temps
- Fiable et suisse
État du développement
Développé en conditions réelles.
La gestion des mandats, la planification, la vue mobile des mandats, les rapports et la facturation sont en phase de test en conditions réelles – tout comme la saisie des piles de bois avec carte d’intervention en direct, les communications avec sondages et la saisie du temps de travail. DexOne est testé et développé en continu sur la base d’exigences réelles et d’interventions sur le terrain.
Un lancement public est prévu à une date ultérieure.
- Bases et concept Concept établi
- Dispatching et planification des mandats En phase de test
- Vue mobile des mandats En phase de test
- Rapports et retours d’information En phase de test
- Facturation et remise à la comptabilité En phase de test
- Saisie des piles de bois et carte d’intervention en direct En phase de test
- Communications et sondages En phase de test
- Saisie du temps de travail En phase de test
- Tests en conditions réelles En continu
- Développement continu En continu
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir sur DexOne.
- Pour quelles entreprises DexOne est-il conçu ?
Pour les petites et moyennes entreprises disposant de collaborateurs mobiles, de véhicules et d’interventions changeantes : transport et logistique, agriculture, forêt et logistique du bois, recyclage et élimination, construction et entretien ainsi que services communaux. DexOne est développé à partir du quotidien d’une véritable entreprise suisse.
- Existe-t-il une application pour les chauffeurs ?
Oui. Les chauffeurs et les collaborateurs voient leurs mandats sur leur smartphone, démarrent l’intervention, rapportent les quantités et les heures et reçoivent les communications du bureau. L’application fait partie de la même plateforme – aucune donnée n’est saisie deux fois.
- Que signifie « construit autour des types de mandats » ?
Transport, livraison de matériaux, élimination, valorisation et logistique des plaquettes de bois fonctionnent sur la même plateforme. À la saisie, on choisit le type de mandat ; le masque, les termes et le déroulement s’y adaptent ensuite, jusque dans l’application chauffeur. Pour une élimination, on lit « lieu d’enlèvement » et « site d’élimination » au lieu de « lieu de chargement » et « lieu de déchargement ».
- En quoi la carte d’intervention en direct aide-t-elle lors des chantiers de déchiquetage ?
Lors d’un chantier de déchiquetage, la déchiqueteuse, plusieurs chauffeurs et l’entreprise forestière travaillent au même endroit. Sur la carte – pensée pour l’iPad dans le véhicule – tout le groupe voit où se trouvent les autres, pour que personne ne se gêne sur les routes forestières étroites. Les piles de bois sont saisies avec leur emplacement et leur quantité ; le bilan des quantités montre en continu, en mètres cubes apparents, ce qui a été déchiqueté et ce qui a été évacué.
- Puis-je déjà utiliser DexOne aujourd’hui ?
Pas comme produit fini – mais vous pouvez participer. DexOne est actuellement éprouvé en conditions réelles, et les entreprises qui souhaitent le tester dans leur propre exploitation peuvent nous contacter. Nous ne communiquons volontairement aucune date de publication tant qu’elle n’est pas assurée.
- Combien coûte DexOne ?
Il n’y a pas encore de prix. Tant que le produit n’est pas publié, toute indication serait sans engagement et donc sans valeur. Dès qu’un modèle sera fixé, il sera indiqué ouvertement ici.
- DexOne s’adresse-t-il aussi aux entreprises en Allemagne et en Autriche ?
Oui. DexOne vient de Suisse et s’oriente sur les processus suisses, mais s’adresse tout autant aux entreprises en Allemagne et en Autriche. Le site existe en allemand, en français et en anglais.
Contact
DexOne vous intéresse ?
Vous souhaitez en savoir plus sur DexOne, éprouver la plateforme dans votre propre exploitation ou apporter l’expérience de votre pratique ? Contactez-nous sans engagement.